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Accueil / Automatisation

Ce que vous refaites chaque semaine peut tourner sans vous.

Recopier, classer, relancer, compiler. Des gestes sans valeur ajoutée qui prennent des heures chaque mois — et qui se scriptent, une fois pour toutes.

Ce qui s'automatise

Les candidats les plus fréquents

La règle est simple : si vous le faites plus d'une fois par semaine et toujours de la même façon, c'est automatisable.

01

Transfert entre outils

Une commande arrive par mail, vous la recopiez dans un tableur, puis dans votre logiciel de facturation. Trois saisies pour une information.

02

Relances de factures

Vérifier qui n'a pas payé, retrouver le bon modèle, renvoyer. Chaque mois, avec le risque d'en oublier ou de relancer quelqu'un qui a réglé.

03

Classement de fichiers

Les pièces jointes reçues qu'il faut télécharger, renommer et ranger dans le bon dossier client. Tous les jours.

04

Rapports récurrents

Un récapitulatif mensuel construit à partir de trois sources différentes, toujours dans le même format.

05

Publications et envois

Diffuser la même information sur plusieurs canaux, envoyer une confirmation à chaque nouvelle inscription.

06

Surveillance

Vérifier chaque matin qu'un site répond, qu'une sauvegarde s'est faite, qu'un stock n'est pas au minimum. Et être prévenu seulement quand ça cloche.

Comment

Des scénarios, pas du code jetable

Je travaille avec n8n, un outil d'automatisation qui peut tourner sur votre propre serveur. Chaque scénario est visible sous forme de schéma : vous voyez ce qui se passe, étape par étape, sans lire une ligne de code.

  • Hébergé chez vous — vos données ne transitent pas par un service tiers
  • Lisible — un schéma que vous comprenez, pas une boîte noire
  • Modifiable — un scénario se corrige et s'étend sans tout refaire
  • Sans abonnement par tâche — contrairement aux plateformes qui facturent à l'opération
nouvelle facture reçue par mail
extraction du montant et de la date
classement dans le dossier client
ligne ajoutée au tableau de suivi
rappel de paiement posé à 30 jours
✓ terminé — 0 minute de votre temps
Par où commencer

L'audit d'automatisation

Le plus difficile n'est pas d'automatiser : c'est de repérer ce qui mérite de l'être. Vous êtes tellement habitué à vos gestes que vous ne les voyez plus.

CHF 600.—forfait, demi-journée
  • Une demi-journée chez vous, à regarder comment vous travaillez réellement
  • Un document écrit listant les tâches automatisables, classées par temps gagné
  • Pour chacune, une estimation du coût de mise en place
  • Déduit intégralement si vous me confiez la réalisation

Si l'audit conclut qu'il n'y a rien d'intéressant à automatiser chez vous, je vous le dirai — et vous n'aurez payé qu'une demi-journée au lieu d'un chantier inutile.

Questions fréquentes

Ce qu'on me demande souvent

Est-ce que ça vaut le coup pour une petite structure ?

Souvent plus que pour une grande, justement. Dans une petite structure, c'est le patron qui fait les tâches administratives — et son temps est le plus cher de la maison. Une heure récupérée par semaine, c'est une cinquantaine d'heures par an.

Faut-il que je change mes outils actuels ?

Non, c'est même tout l'intérêt : l'automatisation vient se brancher sur ce que vous utilisez déjà. Vos collaborateurs ne changent pas leurs habitudes.

Que se passe-t-il si un scénario tombe en panne ?

Il vous prévient. Un scénario bien construit signale son échec plutôt que d'échouer en silence — c'est la première chose que je mets en place, avant même la logique métier.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Elles restent sur votre infrastructure ou sur un hébergement suisse. C'est précisément pour ça que je privilégie n8n auto-hébergé plutôt que les plateformes américaines où tout transite par des serveurs dont vous ignorez la localisation.

Combien coûte la mise en place ?

CHF 150.— de l'heure, avec un montant ferme au devis. Un scénario simple représente quelques heures. L'audit vous donne le chiffre avant que vous vous engagiez.

Jean-Albert Sagette
Jean-Albert Sagette InfoSagette · Chavornay (VD)

Quelle tâche vous fatigue le plus ?

Commencez par celle-là. Décrivez-la-moi au téléphone, je vous dirai franchement si elle s'automatise.