Recopier, classer, relancer, compiler. Des gestes sans valeur ajoutée qui prennent des heures chaque mois — et qui se scriptent, une fois pour toutes.
La règle est simple : si vous le faites plus d'une fois par semaine et toujours de la même façon, c'est automatisable.
Une commande arrive par mail, vous la recopiez dans un tableur, puis dans votre logiciel de facturation. Trois saisies pour une information.
Vérifier qui n'a pas payé, retrouver le bon modèle, renvoyer. Chaque mois, avec le risque d'en oublier ou de relancer quelqu'un qui a réglé.
Les pièces jointes reçues qu'il faut télécharger, renommer et ranger dans le bon dossier client. Tous les jours.
Un récapitulatif mensuel construit à partir de trois sources différentes, toujours dans le même format.
Diffuser la même information sur plusieurs canaux, envoyer une confirmation à chaque nouvelle inscription.
Vérifier chaque matin qu'un site répond, qu'une sauvegarde s'est faite, qu'un stock n'est pas au minimum. Et être prévenu seulement quand ça cloche.
Je travaille avec n8n, un outil d'automatisation qui peut tourner sur votre propre serveur. Chaque scénario est visible sous forme de schéma : vous voyez ce qui se passe, étape par étape, sans lire une ligne de code.
Le plus difficile n'est pas d'automatiser : c'est de repérer ce qui mérite de l'être. Vous êtes tellement habitué à vos gestes que vous ne les voyez plus.
Si l'audit conclut qu'il n'y a rien d'intéressant à automatiser chez vous, je vous le dirai — et vous n'aurez payé qu'une demi-journée au lieu d'un chantier inutile.
Souvent plus que pour une grande, justement. Dans une petite structure, c'est le patron qui fait les tâches administratives — et son temps est le plus cher de la maison. Une heure récupérée par semaine, c'est une cinquantaine d'heures par an.
Non, c'est même tout l'intérêt : l'automatisation vient se brancher sur ce que vous utilisez déjà. Vos collaborateurs ne changent pas leurs habitudes.
Il vous prévient. Un scénario bien construit signale son échec plutôt que d'échouer en silence — c'est la première chose que je mets en place, avant même la logique métier.
Elles restent sur votre infrastructure ou sur un hébergement suisse. C'est précisément pour ça que je privilégie n8n auto-hébergé plutôt que les plateformes américaines où tout transite par des serveurs dont vous ignorez la localisation.
CHF 150.— de l'heure, avec un montant ferme au devis. Un scénario simple représente quelques heures. L'audit vous donne le chiffre avant que vous vous engagiez.
Commencez par celle-là. Décrivez-la-moi au téléphone, je vous dirai franchement si elle s'automatise.